Как оформить электронную доверенность на подписание документов
Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) может являться основанием для подписания документов для заявления на регистрацию медицинского изделия. Это аналог бумажной доверенности, разрешающий ее владельцу подписывать электронные документы от имени организации или индивидуального предпринимателя. МЧД можно оформить на сайте ФНС. Доверенность должна быть подписана руководителем усиленной электронной подписью юридического лица или ИП.
1. Создание файла МЧД
Пройдите на сайт ФНС https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create. Выберете «Единая форма доверенности». Нажмите «Ввод сведений».
Заполните все необходимые поля: сведения о доверенности, сведения о доверителе (обычно генеральный директор), сведения о представителе (кто подписывает документы), сведения о передаваемых полномочиях (полномочия можно заполнить произвольно через текстовое поле или выбрать готовые из классификаторов). В настройках доверенности можно задать пароль, который защитит доверенность от разглашения сведений, таких как ИНН, СНИЛС, паспортные данные. Без пароля можно будет узнать только статус и сроки действия доверенности.
После заполнения сведений можем просмотреть получившийся результат.
Проверяем заполненные данные и сохраняем МЧД в формате XML файла. Далее директор организации должен подписать доверенность (XML файл) усиленной электронной подписью юридического лица.
После заполнения сведений можем просмотреть получившийся результат.
Проверяем заполненные данные и сохраняем МЧД в формате XML файла. Далее директор организации должен подписать доверенность (XML файл) усиленной электронной подписью юридического лица.
2. Подпись МЧД КЭП руководителя ЮЛ
Можно подписать, например, через КриптоПро.
Запустите КриптоПро. Выберите «Создание подписи»
Можно подписать, например, через КриптоПро.
Запустите КриптоПро. Выберите «Создание подписи»
Выберите «Расширенные настройки», отметьте галочкой «создать отсоединяемую подпись», далее нажмите «Выбрать файл для подписи».
В открывшемся окне выберите XML файл доверенности.
Нажмите «Подписать» для создания файла подписи.
3. Регистрация подписанного ЭП руководителя файла МЧД в ФНС
После того, как доверенность подписана, загружаем ее и файл подписи в реестр ФНС — единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей. Для этого перейдите на страницу https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/upload
4. Проверка доверенности
Проверку можно сделать через сервис проверки на ЦПРР ФНС по идентификатору доверенности.
